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領収書や契約書の保存期限ってどれくらいなの?そもそも保存期限ってあるの?

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領収書の保存期限について

領収書に保存期限ってあるのかな?と一度は考えたことがあるのではないでしょうか。事業を行っていく上で領収書はとても大事なものですし、とても頻繁に受け取るものですよね。その領収書って、どれくらいの期間、保存しておく必要があるのでしょうか。個人事業主と法人と分けてご紹介しましょう。

個人事業主の場合…領収書の保存期限

個人事業主の場合にも領収書の保存期限が所得税法によって定められています。しかし、その保存期限は白色申告なのか青色申告なのかによって違います。白色申告の場合には、領収書の保存期限は5年間です。白色申告をする場合には、所得に関係なく、領収書は5年間保存しておく必要があります。青色申告の場合には、領収書は現金預金取引等関係書類に属していますから、保存期限は7年間です。前々年の所得が300万円以下の場合には5年間となる例外もあります。

法人の場合…領収書の保存期限

法人の場合には、領収書は法人税法によって帳簿書類に属していますから、保存期限は7年間です。大法人・中小法人に関係なく全ての法人が7年間、領収書を保存しておく必要があります。領収書の保存期限は、法人税申告期限日を起算点とします。領収書が発行された日ではありませんのでご注意ください。

どのように保存しておくのか

原則として紙で保存しておくことが望ましいので、電子取引が行われた場合でも紙に印刷してから保存するようにしましょう。もしも、紙以外で保存したいという場合には、保存方法について税務署に相談してみてください。

契約書の保存期限について

契約書は、企業間での取引や個人と企業との間での取引の内容を書面に残しておくことができる、ビジネスにおいてとても重要で大切なものですよね。契約書の文書に関しては、法律上の規制を受けるようなものではありませんから、その取引は契約書の文書に定められている条件が優先されるものです。もしも契約書を紛失してしまった場合、どんな厳しい条件での取り決めがあったとしても効力がなくなってしまいます。契約書の取り扱いや保存には細心の注意が必要なんです。
では、その契約が終わった場合や解除された場合、契約書はどうなるのでしょうか。どうしたら良いのでしょうか。契約が終了したから契約書は破棄しよう…は間違いです。契約書は契約が終了した後でも税務署の監査が入る場合があるからです。契約が終了した後でも、その契約書は最低でも5年間は保存期限とすることが定められていますから、大事に保管しておくようにしましょう。税務署の企業監査が入った場合、過去5年分の契約書が保存されていなければなりません。もしも過去5年分の契約書を破棄してしまって残っていなければ「証拠を隠蔽したのでは!?」とされ、重い罰則が科せられてしまうしまう可能性がありますので注意しましょう。5年が過ぎ、破棄しようとする場合にも担当者の判断によって行うようにしましょう。

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