領収書の注意点に気をつけて

会社に勤めていて仕事に使うものを購入するにあたっては、領収書を受け取って来るように指示されることが一般的です。
最近は、領収書でなくレシートであっても会計処理に支障はないという会社が多くなってきました。

領収書は、経費などを計上する上で出費があったことを証明するために必要なものです。
領収書の取り扱いは、事業を行う上でも非常に大切なことです。

領収書に関する注意点についても、気をつける必要があります。
領収書は商品やサービスに対してお金を支払ったことを示すということで、お金を受け取った側は領収証を発行し、お金を確かに受け取ったと相手方へ証明する必要があります。

また、支払った代金が再度請求されないように防ぐものでもあります。
事業を行う上では、売り上げを証明するために必要なものでもあります。

税金を納める際にも必要な書類となるため、大切に保管しておく必要があります。
売り上げの証明を税務署から求められて領収書を提示することができなかった場合には、経費から除外されて所得金額が増すこととなり、課税される税額が増えることにもなるため注意しなければなりません。

いずれにしても領収書はお金の動きを表すものであり、領収書がなければお金の出入りを把握することができません。
毎月の売り上げなどを仕訳する際にも必要な書類ですから、なくさないように保管しておきます。

税法上では7年間にわたって保管することが定められていますから、最低でも7年は保管することが義務となります。
領収書を作成するときには相手方の名称や金額、何代として領収したか、日付、自分の住所や名前、認め印といったものが必要です。

金額が5万円以上になると収入印紙も貼付しなければならず、これも忘れないようにしなければなりません。
収入印紙には再利用を防止するために、割り印を押すことも決められています。

そして金額の部分には、書き加えを防ぐために円マークの「\」もつけることになっています。

第1位
クラウド型業務システムboard
同額の毎月請求も自動作成作成!
ワンクリックで月末にまとめて請求機能もあるから、毎月同額の請求もパパっと処理完了!IT・コンサル・制作や開発など受託系ビジネス運営会社様に最適!
ベータ版につき、無料で利用できる!

ヴェルク株式会社が提供する請求書・見積書・発注書作成&クラウド型業務・経営管理システムです。
このサービスで請求書・見積書・発注書を発行はもちろん、捺印申請、見込管理、売上・キャッシュフロー予測まで出来てしまう優れものです。
代表の田向社長が、自分の業務の効率化の為に受託ビジネスに最適化して設計・開発し、また、多くのIT系ベンチャー社長の声を反映し、実体験に基づいてサービス開発している為、評価も高いようです。
現在はベータ版になっているので、無料で使えます。ぜひ試してみてください。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
第2位
MakeLeaps
15,000社で導入!登録実績は国内NO.1
各社から「楽になった!」と喜びの声
今なら10枚分無料で請求書発送!

オンラインで請求書・発注書・見積書など重要書類を一元管理できます。PC端末はもちろんiPadなどのタブレット端末や各種スマートフォンにも対応している為、移動中や出張中など出先でも請求書の発行が可能です。
また、郵送代行の機能(1通税込199円)がありますので、印刷・封入・発送と時間と場所の縛りもなく、請求書の送付ができます。
発行した請求書をベースに売上も自動で管理できるので、スマートに経営判断をし事業拡大につなげていけます。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
第3位
Zoho インボイス
請求書作成・発送の流れにそって、簡単操作!
ステータスもひと目でわかり、状況把握も簡単。スマートフォンにも対応。
請求書作成にかかる時間が5分の1になったユーザーも!

ZohoCRMという顧客管理・営業管理のシステムとセットで使うと一番力を発揮するサービスです。営業→受注→請求→入金管理と一連の流れで管理できる為、本業に集中しながら抜け漏れなく収益管理ができます。
ユーザーの評判では、「繰り返し請求機能」が一番評価が高く、仕事が非常に楽になった!と評判のようです。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る