請求管理

見積書の発行、発注書の管理、請求書の発行、請求書の郵送、入金の確認・・・請求にまつわる管理業務は煩雑です。
特に専用の経理担当者がいないSOHOや中小企業経営者の中には、処理が集中する月末は本業に影響を与えるほど負担があるように感じている人も多いのではないでしょうか。
そこで、最近注目されているのが、オンライン上で請求書や見積書等の帳票の作成・発送・配信・管理ができるクラウドサービスです。
クラウドサービスには様々な種類があり、それぞれに特長があります。

例えばベンチャー経営者自らがシステムの設計を手掛ける「board」では、請求書や見積書の発行システムの域を超え、請求処理関連業務で入力したデータを用いて、経営者が見たい形で数字が見られるようなシステムを開発しています。
作業が効率化され、その分本業に打ち込める時間を生み出すだけでなく、業務分析や設計も可能です。
売上集計、顧客別集計、案件区分別集計、タグ別集計、キャッシュフロー予測等、経営上必要な様々な視点で数字を分析す多彩なレポートは、同種サービスの中でもトップクラスです。

また、SOHOや中小企業だけでなく、大企業にも導入が進んでいる「makeleaps」では、郵送にも対応したクラウドサービスを展開しています。
郵送ボタンをクリックすると、1通199円(切手代を含む)で請求書の発行から郵送まで行います。
1通の請求書を郵送するためには、ExcelやWordで請求書を作成、印刷、捺印、送付状の作成、封筒に住所の印刷・記入、封入、切手の貼付といった作業が必要です。
紙代・インク代・封筒代・切手代もかかるため、1通199円でもかなりのコスト削減につながり、利用者に人気を集めています。

クラウドサービスには、無料で利用できるプランや、有料でもお試し期間中は無料で利用できるものあります。
上手に活用して、請求管理を最大限効率化させましょう。

第1位
クラウド型業務システムboard
同額の毎月請求も自動作成作成!
ワンクリックで月末にまとめて請求機能もあるから、毎月同額の請求もパパっと処理完了!IT・コンサル・制作や開発など受託系ビジネス運営会社様に最適!
ベータ版につき、無料で利用できる!

ヴェルク株式会社が提供する請求書・見積書・発注書作成&クラウド型業務・経営管理システムです。
このサービスで請求書・見積書・発注書を発行はもちろん、捺印申請、見込管理、売上・キャッシュフロー予測まで出来てしまう優れものです。
代表の田向社長が、自分の業務の効率化の為に受託ビジネスに最適化して設計・開発し、また、多くのIT系ベンチャー社長の声を反映し、実体験に基づいてサービス開発している為、評価も高いようです。
現在はベータ版になっているので、無料で使えます。ぜひ試してみてください。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
第2位
MakeLeaps
15,000社で導入!登録実績は国内NO.1
各社から「楽になった!」と喜びの声
今なら10枚分無料で請求書発送!

オンラインで請求書・発注書・見積書など重要書類を一元管理できます。PC端末はもちろんiPadなどのタブレット端末や各種スマートフォンにも対応している為、移動中や出張中など出先でも請求書の発行が可能です。
また、郵送代行の機能(1通税込199円)がありますので、印刷・封入・発送と時間と場所の縛りもなく、請求書の送付ができます。
発行した請求書をベースに売上も自動で管理できるので、スマートに経営判断をし事業拡大につなげていけます。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
第3位
Zoho インボイス
請求書作成・発送の流れにそって、簡単操作!
ステータスもひと目でわかり、状況把握も簡単。スマートフォンにも対応。
請求書作成にかかる時間が5分の1になったユーザーも!

ZohoCRMという顧客管理・営業管理のシステムとセットで使うと一番力を発揮するサービスです。営業→受注→請求→入金管理と一連の流れで管理できる為、本業に集中しながら抜け漏れなく収益管理ができます。
ユーザーの評判では、「繰り返し請求機能」が一番評価が高く、仕事が非常に楽になった!と評判のようです。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る