請求書 封筒 書き方

請求書は、提供した商品やサービスの代金を、取引した相手に請求するための重要な書類です。
郵送で先方送る場合、まず先方の目に触れるのは封筒です。
そのため、ビジネスマナーを守って宛名を記入することや、請求書であることがひと目で分かるように工夫することが必要です。
そこで、請求書の封筒の書き方のポイントをご紹介します。

1.ビジネスマナーを守って宛名を記入する
宛名には「会社宛」「担当部署宛」「役職・肩書きのある相手宛」「担当者宛」の4つのケースが考えられます。

<会社宛の場合>
社名の下に「御中」をつけます。
「(株)」は省略した記載であり、会社の正式名称ではないため、社名が長くスペースに書ききれない時以外はなるべく避けるようにしましょう。
また、「マエカブ」「アトカブ」にも注意しましょう。

<担当部署宛の場合>
先方の部署名の下に「御中」をつけます。
スペースに入らない場合は社名と同じ行に無理に書かず、改行して部署名を書いても問題ありません。

<役職・肩書きのある相手宛の場合>
まず、社名と部署名を書きます。
次に、行を変え、役職名→氏名→様の順に書きます。

<担当者宛の場合>
まず、社名と部署名を書きます。
次に、行を変え、氏名→様の順に書きます。

2.請求書であることがひと目で分かるように工夫する
請求書を送っても、その他の郵便物に埋もれてしまう場合があります。
封筒の中に請求書が入っていることを注意喚起するために、封書の表面に「請求書在中」と記載するとよいでしょう。
その際、黒字よりも赤字で記載すると、より注意喚起することができます。
パソコンで出力する場合は、「請求書在中」の部分のみ、赤文字で印字することをお勧めします。
また、「請求書在中」という市販のゴム印などを使っても良いでしょう。

尚、請求書と併せて送り状を同封するとより丁寧な印象を与えます。

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