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請求書作成にExcel(エクセル)を使うメリット

請求書は商品やサービスの代金の支払いを請求するための重要な文書です。
フリーランスは請求書作成にエクセルを使用している方が多く、エクセルなら請求書作成にお金がかかりませんし、簡単に作れるので便利ですね。
請求書に決まったフォーマットや書式はありませんので、自分で一からエクセルで請求書を作成したり、フリーの請求書フォーマットをダウンロードして使っておられるフリーランスの方も多いようです。

請求書には日付、請求先の社名・氏名、自社名、商品・サービス名、数量、単価、金額が必要です。
金額に関しては消費税や源泉徴収額の欄も忘れずに設けておきましょう。
原稿料、講演料、モデル料、デザイン料、弁護士・公認会計士・司法書士に支払う報酬などが源泉徴収の対象となっています。
注意したいのはデザイン料が源泉徴収の対象になっている一方、HTMLのコーディング料は対象外となっている点です。
クライアントによってはデザインとコーディングを一緒に依頼することもありますので、契約時や依頼時に確認しておく方が良いでしょう。
コーディング料をデザイン料に含めて源泉徴収するのか、それともデザイン料をコーディング料に含めて源泉徴収しないのかによって請求金額が変わってきます。
トラブルになる可能性もあるので、確認が必要な事項です。

エクセルで請求書作成する際、枠線で区切るなど見やすいように配慮することが必要です。
一度作ってしまえば以降は請求書のテンプレートとして使用できるので、少し手間をかけて綺麗に作っておく方が良いでしょう。
請求書に不備があったりマクロの指定ミスがあると金額が変わってくるので、税率が5%から8%になっているかどうかなど、間違いがないかをしっかり確認しておきましょう。
ワードも便利ですが、エクセルの方が使い慣れているというフリーランスの方は多いと思うので、エクセルは請求書作成ツールの定番となっています。

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