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請求書を入れた封筒に「請求書在中」って書く必要はあるのか?請求書在中の正しい書き方

請求書を作成しなければならなくなったとき、これはどうしたら良いんだろう…これはどう書いたら良いんだろう…何を書いたら良いのかも、その書き方もわからない!という人は意外と多いものです。社会人だからといって、全ての人が請求書の正しい書き方を知っているわけではありませんし、請求書を作成する機会が全くないという人だっているでしょう。
請求書を作成する必要がある人であれば、最初に請求書の書き方を勉強するでしょう。請求書を作成する機会が今までなかったけど急に作成しなければならなくなってしまったとき、これから請求書を作成する機会があるかもしれないという人、請求書を作成する機会はないけれど知っておきたいなという人にもぜひ正しい請求書の書き方を覚えてみて欲しいなと思います。

「請求書在中」とは?

アルバイトでもパートでも正社員でも、一度は書いたことのある「履歴書」。履歴書はコンビニなどでも気軽に購入することができるものですが、その中には赤い文字で中」と書かれた封筒が入っているのを見たことがあるでしょう。履歴書を郵送する必要がない場合には利用することはなかったかもしれませんが、ほとんどの方が見たことのあるものだと思います。
請求書にも同じように、封筒に赤い文字で「請求書在中」と書かれているのを見たことはありませんか?中には、赤い文字ではなく青い文字だったり黒い文字のものもあると思いますが、多くの場合が赤い文字です。
封書を送る際のマナーとして「請求書在中」という封筒への添え書きはとても大切なものなんです。添え書きをする意味は、その封筒に入っているものが何なのか?ということを示すためです。
請求書在中と添え書きがあることで、その封筒を受け取った人が中身を確認しなくてもどんな書類が入っているかを確認することができます。

添え書きを正しく書きましょう。

添え書きには、正しい書き方がありますのでしっかりと覚えておきましょう。一般的には、封筒の表側の左下の方に「請求書在中」と書きます。なぜ赤い文字で書くのか?それは、請求書が入っていますよ!と強調するためです。
赤い文字でなければならないというわけではありませんので黒い文字でも青い文字でも構いませんが、相手に請求書が入っているということを強調するために赤い文字を使うのがオススメです。請求書在中と印刷されている封筒も販売されていますので利用してみてください。
もし、何も書かれていない封筒を使用するのであれば、手書きでも良いですし、パソコンで作成しても良いですし、請求書在中というスタンプも販売されています。スタンプは100均でも販売されていますので費用もあまりかかりません。スタンプを購入しておけば手間をはぶくことができますよね。
封筒の宛名は縦書きにするのが基本的なことなのですが、宛名を横書きにしている封筒もありますよね。縦書きのスタンプを買ったのに…でも大丈夫です。添え書きだけ縦書きにしても問題はありません。

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