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請求書の作成をクラウド(オンライン)で行うには?

請求書は月単位で発行しなければならないものであり、紙ベースの書類でも電子データにしてもその分量は随時蓄積されていくことになります。
そこで近年は、クラウド(オンライン)で請求書を作成することができるというサービスも増えてきています。

簡単に用いることのできるフリーのテンプレートを手軽に入手することができるほか納品書や見積書など、経理業務で必要とされるそのほかの書類も含めてまとめて管理することのできるサービスもあります。
インターネット環境さえあれば、作成したいときに瞬時に利用することができるのです。

オンライン上には、無料で試験的に利用することのできるクラウドサービスもあります。
簡単なものですとメールアドレスだけで登録することができ、発行されるユーザーIDやパスワードなどといった必要な情報を入力すれば、すぐに試すことができます。

パソコンだけでなく、モバイル端末などにまで対応するサービスも多くなってきました。
各種の書類を一元的に管理することができるとデータを確認する場合などにも効率的ですし、パソコンのディスク容量を消費することもなく、パフォーマンスに負担を及ぼす心配もありません。

パソコンのトラブルによって、データが失われてしまうといったトラブルも気にしなくて良いのです。
業務効率の面ではモバイルに対応していれば、オフィスにいなくてもまったく支障なく請求書の作成手続きをすることができます。

サービスによっては作成した請求書をそのまま送付することのできるケースもあり、発送の準備などにかかる労力を省くことができるとともに、場所を問わず手軽に手続きをすることが可能です。
送付方法も郵送だけでなく、最近増えてきたウェブ送付にまで対応している場合が増加しています。

ひいては請求書のデータをもとにして売上などの数字も把握することができ、経営上の指標にもすることができます。
もちろんクラウド上で保管されているオンラインデータについて、手元にダウンロードすることも可能です。

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また、郵送代行の機能(1通税込199円)がありますので、印刷・封入・発送と時間と場所の縛りもなく、請求書の送付ができます。
発行した請求書をベースに売上も自動で管理できるので、スマートに経営判断をし事業拡大につなげていけます。

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