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請求書には角印でなければならないの?丸印ではダメなの?角印と丸印の違いって何?

ビジネスにおいて必要な印鑑にはいろいろな種類がありますよね。請求書を入れる封筒には請求書在中と書き添えるという方法があり、請求書在中というスタンプを用意している人もいるでしょう。
何となく使っている印鑑にも実は種類があるのですが「角印」と「丸印」があることをご存じでしょうか。そして、角印と丸印の違いや使い分ける方法などはご存じでしょうか。
何となく使っている印鑑ですが、それぞれの印鑑に使う場面や使い方の違いがありますし、もしも使い方を間違ってしまうと問題になってしまうこともあります。角印と丸印はどのように使い分ける必要があるのでしょうか。
丸い形をした印鑑を丸印、四角い形をした印鑑を角印と呼ぶことはみなさんもご存じかと思うのですが、形が違うだけではなく、その印鑑が持っている意味も違うんです。
「丸印は法人の実印(代表者の印」、「角印は社印」のことを指します。丸印は法人の実印として使用するのですが、会社や団体などの設立登記をすることで法務局に登記される印鑑のことです。
代表取締役印や取締役印や理事長印などの役職を表す記載もあり、その周りを囲むようにして丸い会社名が記載されています。法人に起業として認めてもらうことが目的の印鑑なんです。丸印が使用されているということは、会社の代表者が決定した取り引きである、手続きであるということを表しています。丸印が使用されるのは何かとても特別なときに限ります。

角印とは?

角印には「株式会社之印」などの記載がある印鑑のことです。法人が使用する認印です。請求書などの書類に使用する印鑑なのですが、「この書類は、この会社が発行した書類ですよ。」ということを明確にするために必要な印鑑です。丸印と比べて、角印の重要度は低いものなのですが、会社を明確にすることができます。
では、「請求書に角印は必ず必要なのか?」ということなのですが、法律上は角印のない請求書でも問題はありません。
請求というのは書面にしなくても、口頭で行うことも認められているからです。印鑑を押されていない請求書も法律上では何の問題もありません。
請求書に印鑑を押すことに決まりはないのです。ただ、ほとんどの場合、請求書には印鑑が押されていますよね。トラブルを防ぐためには必要だと考えられているからなんです。印鑑が押されている請求書と押されていない請求書では信頼度も大きく変わりますよね。そして、請求書に使用されている印鑑の多くは「角印」です。
印章の摩耗を防ぐために丸印は使用しません。請求書に印鑑は必ず押さなければならないという決まりはありません。ただ、使用するのであれば角印を押すようにしましょう。
請求書を紙で作成しない場合もありますよね。パソコンで作成して、そのファイルをそのままメールで送信することもあるでしょう。そのような場合には電子印鑑というものもありますので利用してみてはいかがでしょうか。

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