請求書作成、見積書・発注書発行の効率化 > お役立ち情報 > 見積書や請求書にも使用することができる電子印鑑の作り方

見積書や請求書にも使用することができる電子印鑑の作り方

印鑑だって電子化!

見積書や請求書などのほとんどの書類をエクセルやワードなどを使って作成していますよね。ソフトやアプリなどを使って作成することもあるかと思うのですが、パソコンを使って作成することが当たり前になっている現代ですから、あまり全てを手書きで作成するという会社はないのではないでしょうか。
パソコンを使って作成した見積書や請求書は印刷しますよね。印刷してから印鑑を押していると思うのですが、その書類を郵送する、もしくは手渡しするとは限りません。最近では、見積書や請求書をメールでやり取りしている会社も多いですよね。
そうするとどうしょう…印鑑は押せないですよね見積書や請求書をエクセルで作成し、PDFに変換してからメールで送信するという方法もあるのですが、これでもやはり印鑑のない書類になってしまいます。エクセルで作成し、印刷して印鑑を押し、さらにそれをスキャナーで取り入れてからPDFに変換する…とっても面倒で手間も時間もかかってしまいますよね。
見積書や請求書に会社印がないとしても法律的には何の問題もありません、しかし、会社印はあった方が良いという考えの人も多いでしょうし、印鑑を押してあるか押してないかで印象も違ってくるでしょう。

そこで!とっても便利な電子印鑑というものがあるんです。無料のウェブツールを利用して、印鑑の画像から電子印鑑を作成することができます。電子印鑑があれば、エクセルやワードなどで作成した書類にそのまま印鑑を押すことができますから、作成して印刷して印鑑を押してスキャンしてPDFに変換して、なんていう面倒が一切なくなるんです。

電子印鑑の作成方法

まずは、印鑑の印影をパソコンに取り入れます。スキャナーを使って印円をスキャンするのが一番良いのですが、スキャナーがない場合には、スマートフォンなどのカメラ機能を使用して印鑑の印影を撮影し、その画像をパソコンに送るという方法でも良いでしょう。
電子印鑑を作成することができるウェブツールにもいろいろなものがあります。オンラインで画像編集をすることができるウェブツールを使った作成方法をご紹介しましょう。
サイトへアクセスしたら「コンピューターから画像を開く」をクリックし、パソコンに取り入れておいた印鑑の印影の画像を選択します。
印影の周囲の余白が多い場合には、切り抜きツールを使って画像を編集します。なるべく余白が少なくなるようにしましょう。次に背景を透明にします。背景が白いままだと書類の文字にかぶってしまい、文字が消えてしまう場合があるからです。作成した電子印鑑はファイルに保存するのですが、保存する際には必ず「PNG」で保存するようにしましょう。
PGN以外で背景を透明にすることができません。作成した電子印鑑は、エクセルに画像としてコピー&ペーストをするだけで使用することができます。作成方法は使用するウェブツールによって多少は異なると思いますが、印影を撮影しパソコンに取り入れる、画像の余白を少なくする、背景を透明にする、ファイルに保存する、エクセルに画像として貼り付ける、たったこれだけなので簡単ですしとっても便利です。

第1位
クラウド型業務システムboard
同額の毎月請求も自動作成作成!
ワンクリックで月末にまとめて請求機能もあるから、毎月同額の請求もパパっと処理完了!IT・コンサル・制作や開発など受託系ビジネス運営会社様に最適!
ベータ版につき、無料で利用できる!

ヴェルク株式会社が提供する請求書・見積書・発注書作成&クラウド型業務・経営管理システムです。
このサービスで請求書・見積書・発注書を発行はもちろん、捺印申請、見込管理、売上・キャッシュフロー予測まで出来てしまう優れものです。
代表の田向社長が、自分の業務の効率化の為に受託ビジネスに最適化して設計・開発し、また、多くのIT系ベンチャー社長の声を反映し、実体験に基づいてサービス開発している為、評価も高いようです。
現在はベータ版になっているので、無料で使えます。ぜひ試してみてください。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
第2位
MakeLeaps
15,000社で導入!登録実績は国内NO.1
各社から「楽になった!」と喜びの声
今なら10枚分無料で請求書発送!

オンラインで請求書・発注書・見積書など重要書類を一元管理できます。PC端末はもちろんiPadなどのタブレット端末や各種スマートフォンにも対応している為、移動中や出張中など出先でも請求書の発行が可能です。
また、郵送代行の機能(1通税込199円)がありますので、印刷・封入・発送と時間と場所の縛りもなく、請求書の送付ができます。
発行した請求書をベースに売上も自動で管理できるので、スマートに経営判断をし事業拡大につなげていけます。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
第3位
Zoho インボイス
請求書作成・発送の流れにそって、簡単操作!
ステータスもひと目でわかり、状況把握も簡単。スマートフォンにも対応。
請求書作成にかかる時間が5分の1になったユーザーも!

ZohoCRMという顧客管理・営業管理のシステムとセットで使うと一番力を発揮するサービスです。営業→受注→請求→入金管理と一連の流れで管理できる為、本業に集中しながら抜け漏れなく収益管理ができます。
ユーザーの評判では、「繰り返し請求機能」が一番評価が高く、仕事が非常に楽になった!と評判のようです。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る