納品書を作成する方法

納品書は、法的に発行が定められている書類ではありません。
商慣行や商慣習にもとづいて、発行されているものです。

商品をどれだけいつ納品したかということを示す書類であり、商品を納品する際に同封するかたちが一般的です。
商品の受け渡しが少ないような場合には、頭で覚えて納品書を省くといったこともあるのですが、ミスを防ぐためにも納品書は作成しておくと安心です。

納品書があることで、たとえば商品数を正確に相手方へ伝えることができます。
納品書を作成する方法としては自分で一から作る場合、またテンプレートを使用する場合などがあります。

納品書は、wordやexcelを使って一から作成することも可能です。
作成するにあたって必要な項目としては相手方の名称、自社名、住所、連絡先、納品物の内容といったものが挙げられます。

相手方の名前が記載されていなければ、誰に対しての納品書であるかがわからなくなってしまい、納品書を整理するときにも混乱してしまいます。
また、納品書は相手方に納付するものですから、自分の会社名などを記載しなければ相手方もどこから納品されたものかがわからなくなってしまいます。

これらは最低限必要な項目ですから、省略しないようにします。
納品内容については商品名や数量、単位、単価、金額といった項目を作成しておきます。

表がなってこれらの項目があれば、一目見て何がいくつ納品されたかが相手方にもすぐわかる納品書となります。
表の下の方には小計や消費税額、合計金額などを記載する欄があると、とても見やすいものになります。

納品書の空フォームをwordで作成する場合には、その都度すべての項目を入力しなければなりません。
その点excelであれば、計算式を入れておくことで合計金額なども自動的に計算されるため、いちいち入力する手間が省かれます。

納品書のテンプレートも数多くインターネット上にあり、自分なりにアレンジして活用することが可能です。

第1位
クラウド型業務システムboard
同額の毎月請求も自動作成作成!
ワンクリックで月末にまとめて請求機能もあるから、毎月同額の請求もパパっと処理完了!IT・コンサル・制作や開発など受託系ビジネス運営会社様に最適!
ベータ版につき、無料で利用できる!

ヴェルク株式会社が提供する請求書・見積書・発注書作成&クラウド型業務・経営管理システムです。
このサービスで請求書・見積書・発注書を発行はもちろん、捺印申請、見込管理、売上・キャッシュフロー予測まで出来てしまう優れものです。
代表の田向社長が、自分の業務の効率化の為に受託ビジネスに最適化して設計・開発し、また、多くのIT系ベンチャー社長の声を反映し、実体験に基づいてサービス開発している為、評価も高いようです。
現在はベータ版になっているので、無料で使えます。ぜひ試してみてください。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
第2位
MakeLeaps
15,000社で導入!登録実績は国内NO.1
各社から「楽になった!」と喜びの声
今なら10枚分無料で請求書発送!

オンラインで請求書・発注書・見積書など重要書類を一元管理できます。PC端末はもちろんiPadなどのタブレット端末や各種スマートフォンにも対応している為、移動中や出張中など出先でも請求書の発行が可能です。
また、郵送代行の機能(1通税込199円)がありますので、印刷・封入・発送と時間と場所の縛りもなく、請求書の送付ができます。
発行した請求書をベースに売上も自動で管理できるので、スマートに経営判断をし事業拡大につなげていけます。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
第3位
Zoho インボイス
請求書作成・発送の流れにそって、簡単操作!
ステータスもひと目でわかり、状況把握も簡単。スマートフォンにも対応。
請求書作成にかかる時間が5分の1になったユーザーも!

ZohoCRMという顧客管理・営業管理のシステムとセットで使うと一番力を発揮するサービスです。営業→受注→請求→入金管理と一連の流れで管理できる為、本業に集中しながら抜け漏れなく収益管理ができます。
ユーザーの評判では、「繰り返し請求機能」が一番評価が高く、仕事が非常に楽になった!と評判のようです。

  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る