受取書 書式

受取書は、「商品やサービスの代金を支払ったこと」、「商品やサービスの対価としてお金を受け取ったこと」を証明する重要な書類です。
中でも領収書は、経費や税金に大きく関係するので、個人事業主や会社経営者にとって、非常に重要な書類です。
ただし、受取書に書かれている情報が不足していたり、記載内容に誤りがあると、上記の証明にならないこともあります。
そこで、受取書の書式のポイントをまとめてみました。

1.日付
受取書には必ず「発行した日の日付」を記載しましょう。

2.会社の名称
受取書を受け取る会社の「正式名称」を記載する必要があります。
「(株)」のような略した記載は避け、「マエカブ」か「アトカブ」かにも気を使いましょう。
「上様」などの表記は証明にならないので、使わないようにしましょう。

3.金額
金額を記載する際は、桁数を増やすなどの不正や改ざんを防ぐために、3桁ごとにカンマをいれるという記載ルールがあります。
以下3パターンのうちのどれかで記載しましょう。

・¥○○○,○○○※
・金○○○,○○○也
・¥○○○,○○○ー

4.但し書き
但し書きは、「何に対する支払いなのか」を特定する為に必ず明記しましょう。
領収書に「御品代として」という表記がよく使われますが、正式な書類として認められない場合もあるので、避けるようにしましょう。

5.収入印紙
5万円以上の売上代金を受け取った場合は、受け取った証明書に収入印紙を貼らなければならないことが法律で定められています。
貼らなかった場合は、収入印紙税の脱税行為となります。
額面の3倍の額を過怠税として支払わなければばらないケースもあるので、注意しましょう。
また、収入印紙は再利用を防ぐために、割り印を押さなければなりません。
こちらも忘れないようにしましょう。

6.発行者の住所と氏名
受取書を作成した発行者の住所と氏名を記入し、認め印を押します。

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