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テンプレートがあると請求書作成の手間が省ける

請求書をExcel(エクセル)やWord(ワード)で作成しているという方は多いと思います。
一回一回請求書を一から作成するのは面倒ですし時間がかかるので、テンプレートを作っておくと便利です。
テンプレートを作っておけば内容を変更するだけで請求書作成できるので、業務の手間と時間が省けます。

請求書のテンプレートは自分で作成することもできますし、インターネットで検索して無料でダウンロードできるテンプレートを探すのもひとつの方法です。
無料のテンプレートならすでに請求書の雛形ができあがっているので、ちょっと手を加えるだけで請求書のテンプレートが完成します。
請求書の書式は決まっていないため、必要事項が記入されていればどんな書式でも構いません。
インターネットで検索すると様々な書式の請求書がヒットするので、逆に選ぶのに迷ってしまうかもしれませんね。

エクセルやワードで請求書作成すること自体は難しいことではないので、一から作成してもそれほど時間はかかりません。
必要事項と言っても請求先の社名・氏名、自社名、商品・サービス名、数量・単位、単価、金額が記入されていればいいので、記入する事項はそれほど多くありません。
振込先を記入しておくのも忘れないようにしましょう。
一度テンプレートを作ってしまえば後々の作業が楽になるので、請求書作成はテンプレートを作っておくのが一般的です。

インターネットでダウンロードしたテンプレートを使用する際は、源泉徴収や消費税の欄が設けられいるかをチェックしてから使用しましょう。
なければ自分で加えればいいだけなので、それほどたいした手間にはなりません。
消費税率が5%から8%に上がったので、8%となっているかどうかもチェックしておかなければならないポイントです。
請求書のテンプレート自体に不備があると再発行の手間がかかりますし、税率が違っていると金額が変わってくるので請求書を送る前に不備がないかしっかりチェックしておきましょう。

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