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「御中」と「様」の使い方がわからない!御中と様の使い分けについてご紹介します!

ビジネスで必要な「宛名の正しい書き方」をみなさんはご存じでしょうか。宛名を書く機会がないからわからないという人もいらっしゃるかもしれませんし、今では知っているけれど、社会人になりたての頃、宛名の書き方で失敗をしてしまった、恥ずかしい思いをしてしまったという人もいらっしゃるのではないでしょうか。
手紙を書くときなど、宛名や氏名の後に「様」と付けることがありますよね。「○○○ ○○様」など。こんなものを見たことはありませんか?様ではなく「御中」という文字です。「おちゅう」と呼んでしまった人もいらっしゃるでしょうか。「御中」は「おんちゅう」と読みます。ビジネスで必要な宛名書きには「御中」と「様」の2種類があるのです。
様は、社会人になる前からいろいろな場面で使ってきたと思いますが、社会人になると「御中」の正しい使い方も知る必要があります。御中の正しい使い方、そして、御中の意味をご紹介したいと思います。

「御中」にはどんな意味があるの?正しい書き方は?

ビジネスシーンでは必ずと言っても過言ではないほど御中という言葉が出てきます。発注書・納品書・請求書などの書類を作成する際にも必ず宛名が必要です。お客様や御取引先に失礼のないように、御中の正しい使い方だけではなく、意味までしっかりと理解できると良いでしょう。
宛名に付ける敬称というのは、送る相手に対しての敬意を表すためのものですよね。御中は、会社名・学校名・病院名・役所名などの組織や団体の宛名の下に書き添える敬称です。会社名などの特定の人物の宛名ではないものに使うことができるものです。「その会社のどなたかに宛てたものですよ」ということです。
「○○○ 御中」と書きますが、ポイントは会社名を正しく書くということです。法人格である「株式会社」や「有限会社」を「(株)」や「(有)」と書いては不正解です。「(株)○○○ 御中」ではなく「株式会社○○○ 御中」と書きましょう。

「様」の正しい使い方と「御中」と「様」の使い分け

御中が会社名などの組織や団体の宛名の下に付けるものだということはわかりましたよね。「様」はどうでしょうか。様は、個人名の宛名である場合に使用します。これもほとんどの人が正しく使えていると思います。
では、このような場合はどうでしょうか。「会社名+事業部名+個人名」で宛名を書く必要がある場合です。
「株式会社○○○ 御中 ○○○事業部 御中 ○○○ 様」…これはどう考えても変ですよね。「株式会社○○○ ○○○事業部 ○○○ 御中」…これは間違いです。宛名に個人名が付く場合には「様」でOKなんです。「株式会社○○○ ○○○事業部 ○○○ 様」と書きましょう。事業部で終わっている場合には「株式会社○○○ ○○○事業部 御中」です。
もうひとつご紹介しましょう。もしも、企業側が用意した返信用封筒などで送る場合。返信用封筒には「株式会社○○○ 行」と書かれているでしょう。そのような場合には、「行」に横線を書くなどし消します。そして「御中」と書き直しましょう。

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